Aika: 6.7.2024 klo 14
Paikka: Liikuntakeskus Pajulahti, Pajulahdentie 167, 15560 Nastola
Paikalla:
Matti Tauriainen, Tauriaisten sukuseuran puheenjohtaja
Severi Tonttila, kokouksen sihteeri
Elina Pyykkönen, kokouksen puheenjohtaja
Jaana Marles
Jari Marles
Eeva-liisa Tonttila
Eetu Tauriainen, etä
Helena Bicer, etä
Aino Murholt, etä
Raili Tauriainen, etä
Saara Korkeamäki, etä
Saara Nyrönen, etä
Esityslista:
- Kokouksen avaus
- Matti Tauriainen avasi kokouksen klo 14.00.
- Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä pöytäkirjantarkastajien valinta
- Puheenjohtajaksi ehdotettu ja valittu Elina Pyykkönen.
- Sihteeriksi ehdotettu ja valittu Severi Tonttila.
- Pöytäkirjantarkastajiksi ehdotettu ja valittu Jaana ja Jari Marles. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.
- Päätetään sukuseuran rekisteröimisestä
- Matti pohjusti rekisteröintiä aihetta havainnollistavalla esityksellä. Linkki esitykseen löytyy tästä.
- Hallitus esittää Tauriaisten Sukuseuraa rekisteröitäväksi.
- Kaikki kokouksessa läsnäolevat olivat yhtä mieltä Sukuseuran rekisteröimisestä.
- Päätös: Tauriaisten Sukuseura rekisteröidään. Sukuseuran nimeksi tulee Tauriaisten Sukuseura ry.
- Päätetään sukuseuran sääntöjen muuttamisesta
- Severi pohjusti sääntöihin tehtyjä muutoksia esityksellä. Pääset katsomaan esitystä tästä.
- Kokouksessa keskusteltiin äänioikeudesta. Sukuseuran jäsen on äänioikeudellinen, jos on maksanut jäsenmaksun koko viimeiseltä toimikaudelta (3v).
- Hallitus ehdottaa uusia sääntöjä hyväksyttäviksi. Linkki sääntöihin.
- Päätös: Uudet säännöt hyväksytään yksimielisesti.
- Päätetään seuraavan sukuseuran kokouksen (vuosi 2026) pitopaikasta ja ajankohdasta
- Keskustelimme sukukokouksen pitopaikasta ja ajankohdasta.
- Eeva-Liisa Tonttila ehdotti ajankohdaksi kesäkuun puoliväliä, joka sai varovaista kannatusta osakseen.
- Eetu Tauriainen ehdotti pitopaikaksi Jyväskylää. Jyväskylän etuna olisi keskeinen sijainti.
- Severi Tonttila ehdotti pitopaikaksi Kainuuta, esimerkiksi Vuokattia, joka tarjoaa paljon erilaisia toimintamahdollisuuksia eri-ikäisten osallistujien houkuttelemiseksi.
- Jaana Marles nosti esille, että pitopaikkaa saattaa rajoittaa Sukuseuran mahdollinen osallistuminen vuoden 2026 “Suku on kulttuuria” -tapahtumaan, joka pidetään Koillismaa/Kainuu alueella. Taustalla on ajatus, että sukukokous yhdistettäisiin tähän Suku on kulttuuria -tapahtumaan.
- Matti Tauriainen ehdottaa sukukokouksen pitopaikaksi Pohjois-Karjalaa.
- Hallitus järjestää jäsenille Facebook-äänestyksen, jossa äänestetään pitopaikasta ja -ajankohdasta.
- Muut asiat
- Kokouksessa nousi ehdotus Sukuseuran logon uudistamisesta.
- Hallituksen edistämä Pihlajapuu-hanke edistyy. Logo vaatii pientä viimeistelyä.
- Päätetään kokous
Kokous päätettiin klo 15.25.
Kokouksen puolesta Nastolassa 6.7.2024
Elina Pyykkönen, puheenjohtaja Severi Tonttila, sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat tarkastajat ovat tarkastaneet pöytäkirjan ja ovat todenneet sen kokouksen mukaiseksi.
Jaana Marles Jari Marles